Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Svět hřišť s.r.o., IČO: 09499148, se sídlem Václavské náměstí 2132/47, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 337153, jako správce osobních údajů (dále jen „Správce“ nebo „my“), vydává následují Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“).

Základní role správce: Správce osobních údajů určuje účely a způsob zpracování osobních údajů.

Jakékoli třetí strany, které zpracovávají Vaše osobní údaje v souladu s pokyny Správce vystupují jako zpracovatelé osobních údajů. To znamená, že nemůžou určovat ani účel ani způsob zpracování osobních údajů, ale řídí se pokyny Správce, a to zejména proto, aby nám mohli poskytnout služby, které po nich žádáme.

Kontaktní údaje Správce. Veškeré dotazy, stížnosti, námitky, žádosti, podněty a jiná sdělení a zprávy, které se týkající ochrany osobních údajů v souvislosti s námi nám můžete napsat e-mailem na adresu: info@svethrist.cz. Můžete nám i zavolat na číslo 266 266 805, popřípadě využít standardní listovní pošty a kontaktovat nás na adrese sídla společnosti, tedy poslat dopis nebo pohled na adresu: Václavské náměstí 2132/47, Nové Město, 110 00 Praha 1.

Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů a při jeho činnosti nedochází k rozhodování na základě automatizovaného přizpůsobování ani profilování.

V textu se dozvíte především:

• jaké osobní údaje zpracováváme,
• za jakým účelem a jakým způsobem zpracováváme osobní údaje,
• komu mohou být osobní údaje předávány,
• jak dlouho osobní údaje zpracováváme,
• jaká máte, jako subjekt údajů, práva ve vztahu k ochraně osobních údajů.

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

1.2Cílem těchto Zásad je poskytnout Subjektům údajů základní informace ohledně zpracování Osobních údajů.

1.3Pro potřeby těchto Zásad se rozumí:

1.3.1subjektem údajů Vy, tedy fyzická osoba vedená ve firemních údajích Databáze (dále jen „Subjekt údajů“),

1.3.2osobním údajem zpravidla je: firma společnosti, jméno, příjmení, pracovní pozice, adresa, IČO, DIČ, e-mailová adresa, telefonní číslo, ID datové schránky, odkaz na profil sociální sítě, číslo bankovního účtu, text e-mailové a jiné komunikace, vyjádření subjektu (recenze) v Databázi, fotografie subjektu přiřazená k recenzi (dále jen „Osobní údaje“).

1.3.3Webem webové stránky dostupné na adrese https://svethrist.cz/ (dále jen „Web“)

1.3.4Databází databáze ekonomických subjektů, která je dostupná prostřednictvím portálu na Webu (dále jen „Databáze“).

1.4Správce Osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování Osobních údajů, včetně rozsahu Vašich práv souvisejících se zpracováním Osobních údajů.

1.5Správce poskytuje informace o obchodních společnostech a podnikatelů podnikajících živnostenským způsobem a spravuje Databázi těchto společností a podnikatelů za účely uvedenými v článku 3 těchto Zásad.

2. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ

Správce zpracovává Osobní údaje za účelem podnikatelské činnosti spočívající v poskytování katalogu obchodních společností, které poskytují služby nebo nabízejí zboží spojené s odvětvím budování a provozování volnočasových a sportovních objektů, sportovišť, stadionů, stavební činnosti, řemeslné činnosti, administrace veřejných zakázek, dotačního poradenství, správy vlastního a cizího majetku apod. Činnost Správce si klade za cíl propojovat dodavatele zboží a služeb, veřejný sektor a širokou veřejnost.

V této kapitole se dozvíte, jaké osobní údaje zpracováváme podle jednotlivých balíčků, za jakým účelem je zpracováváme, jaký k tomu máme právní titul a po jak dlouhou dobu budeme osobní údaje uchovávat.

2.1 Zpracovávání za účelem provozu Databáze

V této kapitole se dozvíte, jaké osobní údaje zpracováváme podle jednotlivých balíčků služeb, za jakým účelem je zpracováváme, jaký k tomu máme právní titul a po jak dlouhou dobu budeme osobní údaje uchovávat.

2.1.1Volná firma

Účel: Poskytování informací o relevantních obchodních společnostech, které působí v relevantním odvětví.

Jaké osobní údaje zpracováváme? V režimu volné firmy zpracováváme pouze název společnosti, její IČO a adresu jejího sídla. Tyto informace získáváme z volně dostupných zdrojů a nejedná se o osobní údaje ve smyslu nařízení GDPR.

Právní základ pro zpracování: Tyto údaje nespadají do působnosti nařízení GDPR.

Doba uchovávání: Po dobu vykonávání relevantní činnosti společností. Pravidelné aktualizace údajů probíhají přinejmenším jednou za rok.

2.1.2Balíček Start

Účel: dodání a realizace objednaných služeb – plnění smluvních závazků.

Jaké osobní údaje zpracováváme? V rámci balíčku Start zpracováváme identifikační údaje společnosti a také e-mailovou adresu, telefonní číslo a webové stránky.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, nebo za účelem provedení kroků na Vaši žádost před uzavřením smlouvy. Údaje získáváme od společností, kterých se záznam týká.

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, tj. po dobu 3 let od posledního plnění podle smlouvy.

2.1.3Balíčky Aktivní, Profesionál a Enterprise

Účel: dodání a realizace objednaných služeb – plnění smluvních závazků.

Jaké osobní údaje zpracováváme? Identifikační údaje společnosti, adresu webových stránek, e-mail, telefonní číslo, referenci o plnění společnosti včetně identifikace referujícího, jméno, příjmení a funkci kontaktní osoby, fotografie a textový popis.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, nebo za účelem provedení kroků na Vaši žádost před uzavřením smlouvy. Údaje získáváme od společností, kterých se záznam týká.

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, tj. po dobu 3 let od posledního plnění podle smlouvy.

2.2 Další důvody zpracování

2.2.1Účetní a daňové povinnosti

Účel: zajištění fakturace a plnění daňových a účetních povinností Správce.

Jaké osobní údaje zpracováváme? Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, adresa pobytu nebo místa podnikání, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na Správce vztahují.

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a zpravidla 10 let ode dne vystavení účetního dokladů v závislosti na zákonných požadavcích.

2.2.2Vyžádaná obchodní sdělení

Účel: zasílání vyžádaných obchodních sdělení – newsletterů.

Jaké osobní údaje zpracováváme? Identifikační a kontaktní údaje – e-mail.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. Zpracování na základě souhlasu subjektu údajů pro účely přímého marketingu – zasílání newsletterů, tj. obchodních sdělení, ve kterých představujeme naše služby a přinášíme zajímavé informace z oboru naší činnosti.

Doba uchovávání: Po dobu, na kterou byl souhlas udělen, tj. 1 rok nebo do jeho odvolání, tj. do odhlášení z odběru newsletteru.

2.2.3Newslettery

Účel: zasílání obchodních sdělení – newsletterů na základě předchozího prodeje služeb.

Jaké osobní údaje zpracováváme? Identifikační a kontaktní údaje – e-mail.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce – udržení si klienta, přímý marketing – nabídka dalších vhodných služeb a zajímavých informací z vlastní nabídky a činnosti Správce.

Doba uchovávání: Po dobu 2 let od poslední realizované služby nebo do odhlášení z odběru newsletteru.

2.2.4Hájení právních zájmů správce

Účel: ochrana oprávněných zájmů Správce – uchování informacích důležitých pro hájení zájmů Správce před soudy.

Jaké osobní údaje zpracováváme? Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, datum narození, adresa pobytu nebo místa podnikání, IČO.

Právní základ pro zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce, zejména pro vedení případného soudního sporu souvisejícího se službami poskytnutými Správcem nebo s jeho činností ve vztahu k subjektu údajů.

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, tj. zpravidla po dobu 10 let ode dne uzavření smluvního vztahu, což odpovídá tzv. objektivní promlčecí době podle § 629 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2.3 Některé další informace ke zpracování

2.3.1Veškeré osobní údaje přebíráme od společností, které je samy zadávají do svých záznamů a můžou je dle vlastního uvážení editovat. Společnosti nás ujistily, že veškeré osobní údaje do databáze zadávají na základě platného právního titulu, především Vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu. Pokud v Databázi naleznete své osobní údaje a nesouhlasíte s jejich zpracováním, kontaktujte nás prosím na e-mail: info@svethrist.cz.

2.3.2Některé údaje také získáváme z veřejně dostupných zdrojů. V takovém případě by se nikdy nemělo jednat o osobní údaje fyzických osob. Přestože máme zavedená opatření, které by tomu měly předejít, může nastat při získávání chyba. Pokud bychom do databáze z veřejně dostupných zdrojů omylem zahrnuli Vaše osobní údaje fyzické osoby, ozvěte se nám prosím na email: info@svethrist.cz, abychom mohli obratem chybu opravit.

3. OBCHODNÍ SDĚLENÍ – NEWSLETTERY (REKLAMNÍ E-MAILY)

3.1Správce může zasílat obchodní sdělení (dále jen „newslettery“), kterými informuje a nabízí své služby a produkty, případně přináší i jiné informace související s jeho činností, ale i s činností jeho obchodních partnerů. Zasílání newsletterů se řídí pravidly GDPR a zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů:

3.1.1 Stávající zákazníci (zasílání na základě oprávněného zájmu)

Za stávajícího zákazníka se považuje ten, kdo již byl nebo je se Správcem ve smluvním vztahu, tj. Správce mu poskytoval/poskytuje své služby a produkty. V takovém případě jsme oprávněni zasílat zákazníkovi newslettery týkající se našich vlastních služeb, a to na základě našeho oprávněného zájmu – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.

3.1.2 Ostatní zájemci (zasílání na základě souhlasu)

Pokud nejste naším stávajícím zákazníkem, budeme Vám newslettery zasílat pouze na základě Vašeho výslovného a aktivního souhlasu (právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.). Tento souhlas můžete udělit při uzavření smlouvy prostřednictvím formuláře. Takto udělený souhlas je zcela dobrovolný a můžete jej kdykoliv bezplatně odvolat prostřednictvím odkazu pro odhlášení, který je součástí každého e-mailu.

3.2 Obsah newsletterů, námitka a odhlášení

3.2.1Obsahem newsletterů jsou výhradně informace související se službami a produkty Správce a jeho obchodních partnerů (v menší míře).

3.2.2Proti rozesílání newsletterů můžou stálí zákazníci bezplatně vznést námitku, nejlépe prostřednictvím našeho e-mailu info@svethrist.cz, ale i jinak (viz kontakty výše). Všichni příjemci newsletteru se také můžou snadno z jeho odběru s okamžitou platností odhlásit, pokud využijí viditelný odkaz v patičce každého newsletteru.

4. ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1Vaše Osobní údaje zpracovává primárně Správce.

4.2Kromě toho Správce využívá pro zajištění zpracovatelských operací důvěryhodné třetí strany – zpracovatele osobních údajů. Mezi zpracovatele, kterým Vaše osobní údaje předáváme, patří:

• Poskytovatel používaného software:
• Zákaznická podpora:
• Provoz CRM:
• Účetnictví:
• IT správa:
• Newslettery:

4.3Vaše Osobní údaje jsou přístupné především návštěvníkům Webu. Vaše Osobní údaje můžou být v potřebném rozsahu dále předány i dalším příjemcům, například poskytovatelům právních služeb, kteří pro naši společnost zajišťují vymáhání jejích práv.

5. ZÁSADY POUŽITÍ COOKIES

5.1Detailní úpravu zásad použití cookies a zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s nimi jsme pro Vás zpracovali v samostatném dokumentu „Zásady použití cookies“ (https://svethrist.cz/zasady-pouziti-cookies).

5.2Tyto Zásady použití cookies jsou tak zvláštním doplněním Zásad ochrany osobních údajů a je nutné je aplikovat společně, pokud to jejich povaha nevylučuje.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

6.1V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte níže uvedená práva, která může uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu info@svethrist.cz. Pokud od Vás obdržíme žádost o realizaci individuálních práv podle článku 9 GDPR, můžeme se pokusit ověřit Vaši totožnost, abychom zajistili bezpečnost Vašich osobních údajů.

6.2Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, plánované době uložení a o Vašich dalších právech. Na Vaši žádost Vám poskytneme kopii zpracovávaných údajů.

6.3Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. Rovněž máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.

6.4Právo na výmaz – „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali Vaše osobní údaje, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

6.4.1údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny;

6.4.2odvoláte souhlas se zpracováním;

6.4.3vznesete námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu;

6.4.4údaje byly zpracovávány protiprávně.

Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění naší právní povinnosti.

6.5Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo na to, abychom omezili zpracování Vašich údajů v případech, když popíráte jejich přesnost, zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz, nebo pokud je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

6.6Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu nebo na smlouvě a provádí se automatizovaně, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.7Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na našem oprávněném zájmu (nejčastěji rozesílání newsletterů stálým zákazníkům). Pokud se jedná o námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou Vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.

6.8Právo kdykoliv odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR): Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

6.9Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR): Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR.

6.10Správce pracuje s Vašimi Osobními údaji vždy tak, aby zpracování probíhalo správně a bezpečně. Práva pro Subjekt údajů jsou Vám garantována a můžete je u Správce uplatnit.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním Osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi Subjektem údajů a Správcem jsou příslušné české soudy.

7.2Subjekty údajů, kteří prostřednictvím zadání informací o obchodní společnosti nebo navázáním kontaktu poskytnou své Osobní údaje za účelem uzavření smlouvy se Správcem či poskytnou souhlas se zpracováním Osobních údajů, tak činí dobrovolně, svým jménem a Správce jejich činnost nijak neřídí.

7.3Znění Zásad může Správce změnit či doplňovat. Aktuální znění zásad naleznete na Webu.

7.4Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1.9.2026.

V Praze dne 1.9.2026

Svět hřišť s.r.o.